白梦绮听完紫嫣然的话后,心里也是一阵诧异,不过她反应倒是挺快,急忙凑近紫嫣然耳边,刻意压低了声音说道:“喂,我什么都不懂啊?你让我当他们的上司?”
而紫嫣然呢,依旧保持着那副淡定的神情,仿佛一切都在她的掌控之中。
她微微抬起下巴,侧过头不紧不慢地小声说道:“不懂可以学啊,这偌大的集团以后可是你我的了,你不懂怎么行?”
的确从某种意义上的确是这样的,只是白梦绮没有意识到罢了。
她此刻还沉浸在对自己未来工作的迷茫之中,压根就没往那么深远的地方去想。
所以,当紫嫣然这话一出口,瞬间就把白梦绮吓了一跳。
她瞪大了眼睛,嘴巴微微张开,满脸的惊愕,就好像听到了什么天方夜谭一般。
紫嫣然却没有继续解释的意思,而是朝着周小蝶等人优雅地示意道:“白秘书是新来的,还不熟悉公司的流程和自己的任务,你们要积极配合白秘书,我还有事,你们和她聊吧。”
说完,她便迈着轻盈的步伐,径直走进了自己的办公室。
白梦绮刚想说些什么,想要问问清楚到底是怎么回事,可紫嫣然已经利落地把门关上了。
那“砰”的一声的关门声,把白梦绮心里的疑问都给关在了门外。
她望着紧闭的门,满脸无奈地叹了口气,心里暗自嘀咕着:“不是,我……这也太简单粗暴了吧。”
周小蝶等人看着站在门口发呆的白梦绮,都不禁在心里猜测着这个小丫头和他们老板的关系。
他们交换着意味深长的眼神,虽然表面上都还保持着礼貌和专业,但心里的好奇却是怎么也按捺不住。
回到办公室的紫嫣然,一进门,脸上就不由自主地洋溢着喜悦与轻松的笑容。
她走到窗边,望着窗外繁华的都市景象,心情格外舒畅,嘴里还轻轻念叨着:“哎呀!后面日子总算有盼头了,嘻嘻。”
随后,她坐到那舒适的办公椅上,轻笑了一下,便开始着手处理之前因为外出几个小时而积压下来的事务。
外面的白梦绮此时也只能硬着头皮转过身来,面对着周小蝶等人,努力挤出一丝笑容,有些拘谨地向众人打招呼:“那个,你们好啊,我是白梦绮,今后工作上的事情还请诸位多多指教了。”
她的声音虽然清脆,但能听得出其中夹杂着的一丝紧张。
她的话音刚落,所有人立刻十分严肃地向白梦绮弯腰行礼,齐声说道:“也请白秘书多多指教。”
他们的动作整齐划一,态度恭敬有加,可这过分的客气却让白梦绮很不适应。
她一下子就慌了神,手忙脚乱地回应道:“别别别,诸位没必要这么客气。”
其实他们也只是礼貌性地跟上司打个招呼而已。
之前没有专职秘书的时候,他们都是直接向紫嫣然汇报工作的,工作流程相对简单直接。
现在有了专职秘书,那专职秘书可就是他们的直属上级了。
这意味着日后的工作汇报要先送到白梦绮那里,再由她传递给紫嫣然,整个工作汇报的链路就变得复杂了一些。
“白秘书,您有什么不懂的尽管问我们,我叫韩丽,请多指教。”一位年龄稍长的女秘书率先打破了略显尴尬的气氛,她面带微笑,态度温和地自我介绍道。
其余秘书见状,也都纷纷跟着自我介绍起来,一个个都表现得很热情友好,只有周小蝶比较冷淡。
“白秘书长,我们之前已经认识了,就不多介绍了,咱们总裁秘书办一共八人,负责与下属部门沟通,各人负责的地方不同,之前我们是直接向紫总汇报的,您来了之后,我们会先向您汇报,再由您与紫总沟通。”
周小蝶直奔主题,说话干脆利落,没有丝毫拖泥带水,可她所说的这些看似解释了白梦绮的职责,实则并没有什么具体的内容,更像是在陈述一个大概的工作流程框架。
“哦!那具体我该做什么呢?能解释一下吗?”
白梦绮依旧满脑子疑惑,她睁着那双清澈的大眼睛,一脸茫然地看着周小蝶等人,心里急切地想要知道自己到底要承担哪些具体的工作任务。
周小蝶等人听了白梦绮的问题后,不禁面面相觑,脸上都露出了纳闷的神情。
在他们看来,执行总裁专职秘书这个职位那可不是一般人能担任的,至少得由有经验的业界精英担任才行。
这个职务太重要了,与普通秘书有着天壤之别,它属于接近核心权力的职位,对于集团的运作起着至关重要的作用。
刚毕业的大学生怎么可能胜任呢?而且年龄也不符合要求啊,至少要有大集团相关职务五年以上从业经历才有资格呢。
“诶?白秘书长,您之前难道没做过相关工作吗?”周小蝶明知故问道。
她的眼神里透着一丝难以掩饰的惊讶,虽然心里大概已经猜到了答案,但还是忍不住想要再次确认一下。
白梦绮无奈地摊摊手,苦笑着说道:“我大学刚毕业啊,我是应届毕业生。”
她的声音里带着一丝自嘲,她也知道自己现在的情况在这些职场老手眼里是多么的不可思议。
此话一出,在场所有人一个个都目瞪口呆。
他们瞪大了眼睛,嘴巴张得大大的,仿佛听到了一个无比惊人的消息。
“这?纯新人啊?”有人忍不住小声嘀咕道。
白梦绮看得出他们在想什么,她心里也明白自己现在的处境确实有些离谱。
她站在那里,感觉自己就像是一个误闯进大人世界的小孩子,周围的一切都那么陌生,那么让人不知所措。
周小蝶等人在短暂的惊愕之后,又开始重新审视起白梦绮来。
他们心里虽然还是有着诸多的疑虑,但也知道既然是紫总安排的,那肯定有她的道理。
而白梦绮此时也在努力让自己镇定下来,她深吸了一口气,然后缓缓吐出,看着周小蝶等人,再次露出一个略显勉强的笑容,说道:“我知道我现在可能什么都不懂,但我会努力学习的,还请大家多多关照。”
周小蝶微微点了点头,说道:“白秘书长,既然您有这份决心,那我们自然会全力配合您的,不过这执行总裁专职秘书的工作可不简单,您得做好心理准备。”
她的语气明显带着某种情绪。
其他秘书也纷纷附和着周小蝶的话,都说会尽力帮助白梦绮尽快熟悉工作。
接下来的时间里,周小蝶等人便开始给白梦绮大概介绍起了一些基本的工作流程和注意事项。
他们从日常的文件收发说起,告诉白梦绮如何对不同类型的文件进行分类整理,如何标注重要程度,以便紫总能够快速准确地查阅到所需文件。
又讲到了与各下属部门沟通的要点,比如要注意语气的拿捏,要及时反馈各部门的问题和需求等等。
白梦绮听得格外认真,她手里拿着一个小本子,不停地记录着大家说的要点。
很快,白梦绮对自己的工作职责也渐渐有了一些初步的了解。