“你这都是堆的些什么东西?”颜璃看到这成堆的文件顿时头皮发麻。

“就是组的申请单还有运营报表。运营报表还好,这个组的申请单太多了!”南荣真右手握拳,翘了翘两下桌面。

颜璃想起之前干部会议的时候,有提到过‘组’这个东西。

它是类似普通高校的学生社团,据说是几个武高的校长觉得社团这种叫法太普通了,单用一个‘组’字比较有气势……

而这申请数量太多,估计也是因为之前的一年没有类似的学生组织,把学生们都憋坏了。不过作为武高的‘组’,性质还是和普通高校的社团不一样。

首先是要求组的立意只能是两个方向——战斗以及技术研究。战斗主要针对武器类型和战技类型。这个技术主要是针对电子信息技术类的研究,其他的装备类的交叉技术、生命科学技术等都是直接由科技部实验室负责。

其次社团是有分级的,当时学联会的众人讨论出三个组别。五个人以上、十个人及以下是小型组;十个人以上、三十个人及以下为中型组;三十人以上为大型组。

最后,不同分级和不同类型的组可以申请到的活动室和暂时性活动的举办区域是不一样的。

“我记得当初没有讨论具体的申请流程吧,怎么就把申请单给递上来了?”颜璃问道。

“当时不是说让艾翠莎负责吗?她就拟定了一个简单的流程和申请单及附件格式规范。让申请人填写好姓名、所属部、修炼水平以及组的类型、名字和人数。然后需要其他参与着填写自己的信息,整理出一批附件钉在一块儿。形成纸质材料交到我们这儿……”

【wtf?!】

颜璃这就浑身不舒服了,设立秘书岗你还给会长增加工作难度的?这艾学姐也太不上道了吧?这么搞,效率低下,还怎么摸鱼?!

“这流程不行,我们工作量太大,而且形成纸质材料太过浪费时间和精力,在统计和处理上也过于低效……我们时间很宝贵的。”

“我确实是觉得很麻烦。但是这都下达通知了,申请单也成堆地送来了。”南荣真按着自己太阳穴,颇为无奈。

颜璃看了眼办公室的设备,抱起桌上的文件开始分类,快速地把所有申请单分类到一起,为数不多的报表放在一边。

之后,她打开自己的办公电脑,连接好一旁的扫描仪,把每个组的第一页扫描下来,形成电子档。而扫描插件会按顺序给扫描后的图片命名。

接着,她下载了一款OCR(光学字符识别)工具,把扫描出来的图片成批地转换为文字形成文档。在OCR执行过程中,她给自己倒了杯水,坐在椅子上慢悠悠地喝了两口。

处理完后,她打开文档,给文档赋予页码然后锁定。分别搜索战斗类型和技术研究类型,复制出来分成两份文档。

战斗类的文档内搜索“锻体期”,出现了一大堆,ok,全删了;技术类的文档再搜索“D级”,也全删了。

这时候两份文档加起来的页数已经只有十五页了。她在逐一检查了一番,又排除了六页感觉不正经或者描述不清的,就只剩下九页。

到最后一步了,颜璃拿起那一堆扫描后的申请单,按照页码的顺序,倒着数并取出了对应的九份申请单,看了下成员信息,确认无误。

颜璃转身把这九份名单递给了一旁看愣了的南荣真。

“你这是……什么操作?”南荣真接过名单问道。

颜璃靠在自己书桌的桌沿上,双手环胸:“形成电子档啊。锻体期和D级的直接初筛掉就没多少了,哪还需要你一份一份看?那不得到大半夜了?这种事其实该在日在武高APP里弄个小程序的,我们直接在后台查看,行就行,不行就不行。纸质申请单是什么老黄历的操作?”

“你说的……有道理,但是你这……你不是高中生吗?为什么这么熟练啊?”南荣真很是不解。颜璃这套操作行云流水、效率极高,仿若一个在职场叱咤多年的社畜。南荣真感觉自己之前的大学白读了。

“嗐,这有什么?OCR我用了好多年了,当初为了赚点零花钱,到处找习题资料啥的,手机拍的实体书或者卷子啊、别人的教学视频截图啊、还有一堆网上找的图片资料。喏,就这家公司的OCR工具,准确率极高!”

颜璃说的还挺带劲。但南荣真更疑惑了,赚零花钱和这有什么关系?

“赚零花钱?”

“啊……这说来有些尴尬,我爸妈给的零花钱不多,我玩游戏又得氪金,还要买点周边之类的。”

“我以前班上不是很多爱做题的学霸吗?他们把学校的练习册都做透了,校外补课的题有时候又很偏。我就到处找题,按照学校考试的标准排版,打印成卷子,每个月整个三卷全科目的套装。”

“嘿嘿,我姐不是燚京大学的吗?我凭她究极学霸的老……老妹的身份,就说这是燚京那边的密卷!卖之前拉点人做点推广,一套标价100盟元,订一学期五个月的打八折,400盟元。但是这些题我都是做过一遍才敢卖的,名声还是很重要!”

听着颜璃娓娓道来,南荣真再一次傻了。哪来的高中生干这档子事儿的?她又哪来这么多时间?

“唉,就是每次发货前都要熬几天夜,不过为了我的游戏和手办,这些苦都值了。没办法,生活所迫啊……所以我做这种事绝不拖泥带水的,本来玩的时间都不多,这种活儿那不得争分夺秒啊。”

挂机半天的幽莹总算是明白了,为什么这家伙脑子灵活、效率也高。当一个人懒到极致但却有所图的时候,懒反而成为了一种变强的催化剂……而且每个月额外的三套试卷,还要去判断题目好不好,这成绩不好才奇怪了。

“感觉你好厉害啊!”南荣真由衷地感叹道,“而且这下轻松多了……不过锻体期的战斗类和D级的技术研究类的,全部筛了没问题吗?”

“修炼才刚刚入门,搞什么组织。这是武高,又不是普通大学。”颜璃摊了摊手。

“哦对,我们每个月的运营资金本来就不缺,日在武高APP的开发人员是科技部的人兼职的吧?给他们批5个积分点,让他们三天内开发一个小程序,我等会把设计要求罗列一下,之后的运营报表和申请之类的都用这个搞定了。怎么可能每天坐这儿处理文件?那不得是本末倒置?”

南荣真本来还想说点什么,但颜璃的果决和强势让她找不到什么反驳和补充的点。她再转念一下,还好有颜璃在,不然自己应付这些内务着实头疼。


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